Estado
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Descripción
CONTRIBUIR CON LA PLANIFICACION, IMPLEMENTACION Y CONTROL LOS DIFERENTES PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y POLITICAS DE PLANEACION INSTITUCIONAL RELACIONADOS CON EL MIPG Y LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION, EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS E INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Social Vivienda Habitat Medellin Isvimed Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION EMPRESARIAL ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD , INGENIERIA DE PRODUCCION , INGENIERIA INDUSTRIAL , INGENIERIA DE LA CALIDAD.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA PLANIFICACION, EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION DEL ISVIMED, ESTABLECIENDO DE MANERA CLARA Y PARA LA OPERACION DEL INSTITUTO.
- APOYAR, DISEÑAR Y EJECUTAR LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION, APLICANDO LAS POLITICAS DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, SEGUN LA PROGRAMACION ESTABLECIDA, LOS PROCEDIMIENTOS Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ISVIMED.
- APOYAR LA PLANIFICACION Y EJECUCION DEL CICLO DE AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA SELECCION Y EVALUACION DEL EQUIPO AUDITOR, GARANTIZANDO LA IDONEIDAD DE LOS AUDITORES, ACATANDO LINEAMIENTOS LEGALES E INSTITUCIONALES DEFINIDOS EN LA MATERIA.
- PROGRAMAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y SENSIBILIZACION EN PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO INSTITUCIONAL POR AREAS, DE ACUERDO A LA PROGRAMACION, DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS DEL ISVIMED Y EN EQUIPO CON LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- APOYAR, ADMINISTRAR Y HACER EL SEGUIMIENTO A LA POLITICA PARA LA GESTION DE RIESGO DEL ISVIMED ESTABLECIENDO CON CLARIDAD LINEAMIENTOS PARA LA IDENTIFICACION, EL ANALISIS, LA VALORACION Y EL TRATAMIENTO DE AQUELLOS QUE PUEDAN AFECTAR LA MISION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y ACOMPAÑANDO A LOS LIDERES EN SU APLICACION.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA, ASI COMO EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- ASISTIR A LAS DIFERENTES REUNIONES, COMITES, CAPACITACIONES Y DEMAS ACTIVIDADES EN QUE SEA REQUERIDO PARA ATENDER LOS ASUNTOS INSTITUCIONALES DE SU COMPETENCIA EN EL MARCO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS VIGENTES.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO EN EL INSTITUTO.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA, PROYECTANDO Y RECOMENDANDO ACCIONES, ASI COMO PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO, Y EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, Y GENERAR LOS INFORMES REQUERIDOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR EL INSTITUTO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y RESOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR DENTRO DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, LA APLICACION DE LA POLITICA DE ADMINISTRACION DE RIESGOS Y CONTROLES, CONFORME AL MODELO DE OPERACION ESTABLECIDO PARA EL INSTITUTO.
- MEDIR Y ANALIZAR CON LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE SU AREA, LOS INDICADORES DE PROCESOS, GARANTIZANDO QUE LA INFORMACION REGISTRADA CUMPLA CON CRITERIOS DE CALIDAD Y QUE PERMITA SU DEBIDO USO EN LA TOMA DE DECISIONES BASADAS EN EVIDENCIA.
- PARTICIPAR EN LAS FASES PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL DEL INSTITUTO DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, Y EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE EL INSTITUTO, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- GESTIONAR LAS POLITICAS DEL MIPG QUE SEAN APLICABLES A SU CARGO, GARANTIZANDO DE ESTA MANERA LA MEJORA DEL INDICE DE DESEMPEÑO INSTITUCIONAL (I D I) DE LA ENTIDAD.