Estado
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Descripción
COORDINAR, ORIENTAR Y VERIFICAR LA EJECUCION DE ESTUDIOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA EN TELEMATICA , INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACION , INGENIERIA DE SISTEMAS , INGENIERIA DE SOFTWARE , INGENIERIA INFORMATICA , INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA , INGENIERIA EN SOFTWARE , INGENIERIA DE SISTEMAS CON ENFASIS EN TELECOMUNICACIONES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ELECTRONICA , INGENIERIA DE TELECOMUNICACIONES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INFORMATICA , INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACION , INGENIERIA DE SISTEMAS CON ENFASIS EN TELECOMUNICACIONES , INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA , INGENIERIA TELEMATICA , INGENIERIA DE SOFTWARE , INGENIERIA DE SISTEMAS , INGENIERIA EN SOFTWARE ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ELECTRONICA , INGENIERIA DE TELECOMUNICACIONES.
Requisitos de experiencia
Veintitres(23) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y siete(47) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- VERIFICAR Y ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, ESTEN DISPONIBLES PARA PROPORCIONAR A LOS USUARIOS LOS ATRIBUTOS DE FIABILIDAD, DISPONIBILIDAD, AUTENTICIDAD CON VALOR PROBATORIO PARA LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
- COORDINAR LOS PROYECTOS, ACTIVIDADES Y TAREAS DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA, HACIENDO UN SEGUIMIENTO CONTINUO DE LOS AVANCES POR MEDIO DE INFORMES PERIODICOS POR PARTE DE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO.
- DISEÑAR POLITICAS PARA LA GESTION Y VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICA DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES E INSTRUMENTOS DEFINIDOS POR EL MINISTERIO DE LAS TIC Y EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- COORDINAR LA ELABORACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS, TECNICAS Y METODOLOGIAS NECESARIAS, PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA Y A LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO.
- GESTIONAR LA INFRAESTRUCTURA PARA LA ESTRATEGIA DE LA GESTION DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRONICOS, APLICANDO LAS TECNOLOGIAS DE VALOR PROBATORIO QUE SE NECESITEN, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA FIABILIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, FACILITANDO LA INTEROPERABILIDAD ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION COMO LA PUBLICACION DE SERVICIOS DE LA GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA.
- GESTIONAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA MANTENER ACTUALIZADAS Y CON CONTRATOS DE SOPORTE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, INCLUYENDO LAS NECESIDADES EN EL PLAN DE COMPRAS DE CADA AÑO.
- EVALUAR LAS PROPUESTAS DE LOS DIFERENTES PROVEEDORES, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADAS LAS PLATAFORMAS DE LA GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, ADQUIRIENDO LO NECESARIO PARA TAL FIN. APLICAR LOS CONTROLES NECESARIOS A NIVEL DE TECNOLOGIA DE VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, ASEGURANDO LA SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO,
- DISEÑAR Y FORMULAR LAS PROPUESTAS PARA LOS PROCESOS DE PRESERVACION DIGITAL PARA LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO, DEFINIENDO LOS PLANES DE ACCION A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO PARA SU IMPLEMENTACION DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DEFINIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- DISEÑAR Y FORMULAR LAS PROCESOS DE LA GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA PARA TODO EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ELECTRONICO, COMO PARA LOS PROCESOS DE DIGITALIZACION CERTIFICADA EL CUAL INCLUYE LOS PROTOCOLOS DE LA CONVERSION DE FORMATOS ANALOGOS A DIGITAL DE ACUERDO CON LA DEFINICION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ELECTRONICA DEL DISTRITO DE MEDELLIN.
- ADMINISTRAR EL EQUIPO DE TRABAJO MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS DE PLANEACION Y DIRECCION, ASI COMO DE LOS INSTRUMENTOS Y METODOLOGIAS QUE POTENCIALICEN EL DESEMPEÑO.
- POTENCIALIZAR EL TALENTO HUMANO A SU CARGO MEDIANTE LA APLICACION DE MECANISMOS QUE PERMITAN IDENTIFICAR FORTALEZAS Y NECESIDADES DE FORMACION Y DESARROLLO, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL AREA.
- VERIFICAR EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS ASIGNADOS AL EQUIPO DE TRABAJO, MEDIANTE EL EMPLEO DE INDICADORES DE GESTION Y DEMAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, CON EL FIN DE DETERMINAR LOS CORRECTIVOS NECESARIOS QUE CONDUZCAN AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS, DE CONFORMIDAD CON METODOLOGIAS DE MEDICION Y CONTROL DE LA GESTION.
- DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICION, PQRSD Y DEMAS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS Y CIUDADANIA EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA O EQUIPO DE TRABAJO, BASADO EN LOS CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS DIFERENTES CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PROPONIENDO LOS AJUSTES NECESARIOS QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO DE TRABAJO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO