Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR, ORIENTAR Y VERIFICAR LA EJECUCION DE ESTUDIOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Veintitres(23) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y siete(47) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR LOS ANALISIS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES QUE SOBRE EL TEMA IMPARTA LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES, CON EL PROPOSITO DE GESTIONAR LOS RECURSOS, ARMONIZANDO EN TODO MOMENTO LA RACIONALIZACION DEL GASTO Y EL OPTIMO DESARROLLO DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS.
- APOYAR Y COORDINAR EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO A FIN DE FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LA ACTIVIDAD MISIONAL DE LA DEPENDENCIA; ACORDE CON LAS DIRECTRICES Y/O POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA DEPENDENCIA DIRECCIONADORA DEL PROCESO.
- COORDINAR Y FORMULAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO EVALUAR Y MONITOREAR EL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES MUEBLES Y SERVICIOS, APLICANDO LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL DIRECCIONADOR DEL PROCESO.
- ADOPTAR Y GESTIONAR LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS PARA LA ADMINISTRACION, CONSERVACION, MANTENIMIENTO DE DETERMINACION DEL INVENTARIO, EL USO Y EL APROVECHAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL DISTRITO DE MEDELLIN, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DADOS POR EL PROCESO DIRECCIONADOR, CUYA SUPERVISION Y ADMINISTRACION SE ENCUENTRE A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR Y ARTICULAR LOS PROCESOS DE SISTEMAS DE INFORMACION Y EL SOPORTE TECNOLOGICO DE LA DEPENDENCIA, ACORDE CON LAS DIRECTRICES Y POLITICAS ESTABLECIDAS DESDE EL DIRECCIONADOR DEL PROCESO, PARA QUE ELLO PERMITA OFRECER UN SERVICIO OPORTUNO Y DE CALIDAD A LA CIUDADANIA.
- COORDINAR EL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO DE TRANSPORTE, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS Y NECESIDADES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO QUE ESTE SE PRESTE EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA.
- LIDERAR Y ORIENTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE ADMINISTRAR EN DEBIDA FORMA LOS DOCUMENTOS, PROCURANDO LA CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL PROCESO DIRECCIONADOR
- POTENCIALIZAR EL TALENTO HUMANO A SU CARGO MEDIANTE LA APLICACION DE MECANISMOS QUE PERMITAN IDENTIFICAR FORTALEZAS Y NECESIDADES DE FORMACION Y DESARROLLO, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL AREA.
- VERIFICAR EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS ASIGNADOS AL EQUIPO DE TRABAJO, MEDIANTE EL EMPLEO DE INDICADORES DE GESTION Y DEMAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, CON EL FIN DE DETERMINAR LOS CORRECTIVOS NECESARIOS QUE CONDUZCAN AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS, DE CONFORMIDAD CON METODOLOGIAS DE MEDICION Y CONTROL DE LA GESTION.
- DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICION, PQRSD Y DEMAS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS Y CIUDADANIA EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA O EQUIPO DE TRABAJO, BASADO EN LOS CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS DIFERENTES CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PROPONIENDO LOS AJUSTES NECESARIOS QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO DE TRABAJO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO