Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar los asuntos encomendados por la administración municipal, como por su supervisor inmediato, así como realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión, custodia y buen manejo de la colección bibliográfica tanto física como digital, propiedad de la entidad territorial.
Entidad
Alcaldia Mani.
Requisitos de estudios
Título de bachiller y curso específico de 60 horas de Bibliotecología o áreas afines.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia.
Funciones del cargo
- Establecer las necesidades de dotación de la Biblioteca y ponerlas en conocimiento del jefe inmediato.
- Apoyar y asesorar a los usuarios de la biblioteca para lograr el mejor provecho del servicio.
- Ofrecer la ayuda necesaria a los visitantes, guiando a aquellas personas que requieran identificar y acceder a la información que necesiten de manera eficiente.
- Mantener organizados y actualizados en todas sus formas los inventarios en sus diferentes formatos que hagan alusión a artículos, libros, revistas, discos compacto, videograbaciones, archivos digitales, archivos físicos, elementos lúdicos, etc
- ).
- Servir de facilitador entre el usuario y la colección, con el fin de satisfacer todas las necesidades de información que el visitante tenga a bien conocer.
- Garantizar que las colecciones y la información depositadas en la Biblioteca, se mantengan permanentemente a buen recaudo y sean utilizadas de manera responsable por los diferentes usuarios.
- Proponer dentro del Plan Anual de Adquisiciones del Municipio, se dispongan los recursos necesarios para la adquisición de nuevos materiales de lectura, al igual que lúdicos y audiovisuales tanto físicos, como digitales.
- Realizar permanentemente la catalogación y clasificación de las publicaciones existentes en el Centro de Documentación y diseñar, adquirir o llevar un registro físico o digital para tal fin, de consulta fácil para los usuarios.
- Diseñar y proponer normas de funcionamiento de la Biblioteca, para su formalización cumplido tanto por usuarios como personal de la Alcaldía.
- Controlar el uso adecuado de los equipos de computación y el servicio de internet por parte de los usuarios.
- Organizar y controlar el ingreso y salida de todo documento (cualquiera sea su formato), así como correspondencia que se registre o emita en el Centro de Documentación.
- Diseñar e implantar sistemas de información que permitan mantener actualizado el flujo de documentos y correspondencia, que se deba tramitar en el Centro de Documentación.
- Organizar y disponer los materiales, equipos, instalaciones e implementos y demás elementos que se requieran para la celebración de eventos de carácter institucional, en coordinación con las demás dependencias del Municipio.
- Sugerir, de acuerdo con la demanda, los libros de consulta que deban ser adquiridos para la Biblioteca.
- Establecer los procedimientos necesarios para la correcta utilización de los servicios de la Biblioteca y procurar su utilización.
- Establecer los libros y registros que deban llevarse en un Biblioteca y procurar su correcto uso y permanente diligenciamiento.
- Asistir a reuniones, comités y demás actividades oficiales, cuando sea autorizado o delegado por su superior inmediato.
- Las demás que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo