Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Registrar y administrar el ingreso y salida de elementos en el Almacén General del Instituto de acuerdo a la normatividad vigente en forma oportuna y eficiente para atender los requerimientos de las áreas.
Entidad
Instituto Departamental Deportes Recreacion Sucre.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o profesional en administración.
Requisitos de experiencia
(6) meses de experiencia relacionada con el cargo. Laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Responder a los requerimientos de los órganos de control del Instituto.
- Registrar oportunamente el ingreso o salida de elementos del almacén, verificando la cantidad y calidad de los mismos.
- Realizar el conteo físico periódico de los elementos que se encuentren en el almacén.
- Revisar y aprobar los informes mensuales de las entradas y salidas a y de Almacén, estableciendo stocks mínimos y máximos.
- Entregar oportunamente a las diferentes áreas los elementos requeridos según pedido.
- Supervisar y controlar el movimiento de materiales y suministros de los Almacenes de la Institución cumpliendo las normas vigentes en esta materia.
- Diseñar y operar un sistema de control de inventarios de los bienes materiales y elementos de consumo que se adquieren en cumplimiento del plan anual de compras, de acuerdo con los lineamientos trazados por la administración del Instituto.
- Llevar actualizado el control de los elementos que estén bajo su custodia y almacenamiento.
- Preparar y remitir a consideración de la dirección, líder del grupo y órganos de control, informes mensuales sobre existencia de inventarios, movimiento y estado de los activos para la toma de decisiones sobre compras, reposiciones y bajas.
- Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Compras del Instituto.
- Trasladarse a otras dependencias cuando se reciban elementos que por su volumen o adecuación, sean entregados en lugares o áreas diferentes al almacén del Instituto.
- Controlar el consumo de materiales y suministros por Áreas y Oficinas Regionales.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Responder por el almacenamiento, seguridad e integridad de los elementos del almacén del Instituto.
- Elaborar los informes requeridos por los jefes y órganos de control del Instituto.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Controlar el registro de ingreso y salida de elementos del almacén, expidiendo los respectivos comprobantes.
- Responder por la clasificación y almacenamiento de los elementos que ingresen al almacén del Instituto