Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el cumplimiento de procesos relacionados con la recepción, clasificación, registro, almacenamiento, inventario, custodia y mantenimiento de los bienes adquiridos por la Administración, contribuyendo a los objetivos Institucionales.
Entidad
Alcaldia Timbio.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en área del conocimiento y núcleo básico del conocimiento en: Administración, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa, Industrial.
Requisitos de experiencia
Doce (12) de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Rendir los informes a los órganos de control y demás instancias que los requieran en los términos establecidos por el marco legal vigente.
- Las demás que le asigne el superior inmediato o que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Participar en el diseño, desarrollo y elaboración del plan de adquisiciones y contratación para cada vigencia fiscal.
- Custodiar los bienes que ingresen al almacén Municipal con sus respectivas pólizas hasta su respectiva entrega, para llevar un control adecuado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad el municipio.
- Recibir las solicitudes de bienes de las diferentes dependencias de la Alcaldía, para tramitarlas y entregarlas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos que se encuentran en el depósito para evitar su deterioro y garantizar su posterior conservación.
- Solicitar oportunamente la disponibilidad presupuestal para efectuar las compras de implementos y elementos logísticos de oficina para su respectivo proceso.
- Mantener manualmente el kardex e inventarios de almacén, con los datos de los equipos, suministros y compraventas después de recibidos y verificados.
- Llevar el registro de implementos de oficina asignados a cada servidor público, para llevar el control de los bienes entregados.
- Cumplir con los procesos y procedimientos del Sistema de Control Interno de acuerdo a los principios, la cultura de autocontrol y mejoramiento continúo.
- Verificar con la respectiva factura los equipos, suministros y compraventas que lleguen al almacén y comprobar la exactitud y calidad de la mercancía.
- Integrar y cumplir con las actividades, responsabilidades específicas indicadas en el acto administrativo de creación del grupo o equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Preparar paz y salvos de elementos devolutivos cuando el funcionario sea retirado del servicio, e Identificar los bienes devolutivos inservibles y de acuerdo a las normas fiscales efectuar el procedimiento para darlos de baja.
- Apoyar en la actualización del inventario general de bienes muebles e inmuebles del Municipio, con el fin de mantener actualizado la información en los asientos contables de los bienes.