Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
es un empleo de nivel técnico cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas y misionales y de apoyo para el funcionamiento de la biblioteca municipal.
Entidad
Alcaldia Paz Ariporo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo, o titulo de formación tecnologica
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al Jefe para lo pertinente.
- Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet.
- Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia en el Acuerdo de estructura orgánica de la Alcaldía Municipal.
- Mantener el inventario actualizado de existencia de textos, obras y libros de la dependencia.
- Desarrollar los procedimientos establecidos para la prestación del servicio de la dependencia.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Secretario o jefe de oficina y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información, y relaciones internas y externas de trabajo.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Diligenciar registros y mantener actualizados los libros de préstamos de material de la dependencia.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- Conservar ordenadamente y preservar los libros y textos de propiedad de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Establecer normas de consulta y comportamiento en la prestación del servicio de la biblioteca.
- Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera.
- Disponer de los materiales de consulta para la atención de la demanda de servicios.
- Colaborar en la realización de programas, actividades y de eventos especiales cuando estos sean programados por la Administración o su jefe inmediato.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.