Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo del nivel técnico cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas y misionales y de apoyo para el normal funcionamiento de la dependencia
Entidad
Alcaldia Paz Ariporo.
Requisitos de estudios
Diploma en bachiller en cualquier modalidad y curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo, o titulo de formación tecnológica.
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- -Velar por la buena presentación y orden de la oficina.
- -Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- -Colaborar en la realización de programas, actividades y de eventos especiales cuando estos sean programados por la administración o su jefe inmediato
- -Mantener ordenados y correctamente actualizados los archivos de la oficina y suministrar la información correspondiente al superior cuando lo requiera.
- -Realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la secretaría, dependencia u oficina.
- -Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- -Aplicar conocimientos teóricos y prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- -Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción.
- -Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- -Apoyar a sus jefes inmediatos en la elaboración, redacción, digitación e impresión de documentos necesarios para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- -Apoyar el manejo, mantenimiento y actualización de los sistemas, programas o software específicos que la Alcaldía haya implementado para la administración de la información.
- -Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera.
- -Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al Jefe para lo pertinente.
- -Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información, y relaciones internas y externas de trabajo
- -Recibir y atender respetuosamente al público que acuda a la dependencia, comunicándole a su Jefe si es pertinente la solicitud para ser atendido u orientándolo hacia los demás funcionarios o dependencias que puedan solucionar sus inquietudes.
- -Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Secretario o jefe de oficina y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- -Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo logístico.
- -Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia en el Acuerdo o Decreto de estructura orgánica de la Alcaldía Municipal.
- -Velar por la adecuada operación, mantenimiento, manejo y seguridad de los equipos, aparatos y demás elementos de la oficina que se le asignen para el cumplimiento de sus funciones
- -Realizar gestiones a nivel interno y fuera del municipio, ordenadas por el superior inmediato, que permitan o faciliten el cumplimiento de las funciones.