Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de tipo técnico de labores de asistencia técnica o administrativa en la Dependencia, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su formación o experiencia, específicamente con la labor administrativa y contractual en el cumplimiento de las competencias asignadas y la prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Villa Rica.
Requisitos de estudios
Título Técnico o Tecnológico o Dos (02) semestres aprobados de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía.
Requisitos de experiencia
Mínima Seis (06) meses de experiencia profesional específica o relacionada.
Funciones del cargo
- Apoya los procesos y procedimientos contractuales que se adelanten, a fin de que se ajusten al ordenamiento jurídico.
- Proyecta y redada los diferentes documentos solicitados por el superior inmediato como adicionales a los contratos, conventos, resoluciones, invitaciones públicas.
- Manejar la correspondencia que ingresa y sale de la dependencia, revisando constantemente, el vencimiento de los términos de respuesta y los recibidos de cada documento.
- Ejecutar las labores de archivo y gestión documental de la correspondencia interna y externa que se tramite en la dependencia.
- Realizar la labor de archivar las incapacidades expedidas y aprobadas por las distintas EPS en las que se encuentran afiliados los empleados municipales.
- Velar por la afiliación a seguridad social de los funcionarios que ingresan al municipio, archivar las certificaciones de afiliación y hacer seguimiento a la liquidación y pago por parte de la entidad.
- Verificar el cumplimiento de requisitos en la hoja de vida de los funcionarios que ingresan y permanecen en la entidad, confrontar los documentos con las entidades o empresas que los expiden y constatar que se esté actualizado la hoja de vida de los funcionarios especialmente cuando adquieren nuevos títulos de formación académica formal e informal, cambio de dirección y registros de comunicación y actualización de la declaración de renta anual.
- Elaborar y transcribir documentos, informes, mensajes, tarjetas, formatos, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demás documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que reciba, previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales.
- Velar por la aplicación de los procedimientos y las normas relacionadas con la contratación estatal.
- Proyectar los estudios previos relacionados con la contratación de la dependencia.