Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de tipo técnico de labores de asistencia técnica o administrativa en la Dependencia, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su formación o experiencia, específicamente en gestionar de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radiación, distribución y seguimiento de las comunicaciones oficiales, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevan en el Archivo Central.
Entidad
Alcaldia Villa Rica.
Requisitos de estudios
Título Técnico o Tecnológico o dos (02) semestres aprobados de educación superior en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Mínima Seis (06) meses de experiencia profesional específica o relacionada.
Funciones del cargo
- Recensionar y radicar la correspondencia interna y externa que se genera a través de la administración municipal.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa en forma personal y responder por los documentos que le sean confiados.
- Alimentar diariamente el software de correspondencia y realizar una copia de seguridad.
- Recibir las llamadas telefónicas y direccionarlas hacia la dependencia solicitada.
- Fijar o distribuir circulares, afiches y demás documentos que se deban publicar.
- Recepción y direccionamiento del público a las dependencias para su atención solicitada.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
- Proponer métodos y procedimientos incorporando nuevas tecnologías, para permitir de esta manera la modernización y agilización de las actividades adelantadas en la Ventanilla Única.
- Prestar orientación en materia de administración de las comunicaciones oficiales a las dependencias de la administración municipal.
- Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes realizadas por los ciudadanos.
- Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de turno.
- Atender con prioridad a los menores de edad, discapacitados y adultos mayores, mujeres en embarazo que acudan a la Alcaldía a fin de entregar y radicar comunicaciones o solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo