Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la Oficina de recursos físicos, archivo y Correspondencia, desarrollando acciones tendientes a garantizar el flujo de la Información primaria y secundaria de la Entidad Territorial, manejo del archivo y adquisición, distribución y conservación de los recursos físicos.
Entidad
Alcaldia Momil.
Requisitos de estudios
Título de tecnólogo en ciencias Administrativa,
Requisitos de experiencia
Un (1) Experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Verificar que se surta, en forma oportuna, el reparto o distribuci�n de la correspondencia a la dependencia destinataria antes de culminar la jornada.
- Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboraci�n necesaria Para hacer efectiva las diligencias.
- Organizar, custodiar y distribuir los bienes de consumo y devolutivos en el espacio f�sico asignado en forma tal que se conozca el sitio de los elementos.
- Entregar los elementos solicitados por las dependencias a tiempo y llevar las respectivas salidas de Almac�n.
- Archivar y conservar los formatos de entrada y salida de almac�n, de tal forma que coincidan con la parte presupuestal en cuanto a los recursos asignados.
- Ejecutar las acciones pertinentes para lograr el mantenimiento del Modelo Est�ndar de Control Interno � M.E.C.I. en el desempe�o de su cargo.
- Clasificar, ordenar y foliar la documentaci�n recibida previa a su distribuci�n.
- Recibir y dar entrada a los elementos de consumo y devolutivos adquiridos por la Administraci�n Municipal.
- Atender las denuncias y quejas presentadas por los funcionarios en cuanto a la calidad de los bienes.
- Recibir f�sicamente la correspondencia en la Ventanilla, entregada personalmente por usuarios, remitida por servicio de correo, por fax, por correo electr�nico.
- Dem�s funciones asignados por el superior relacionadas con la funciones del cargo.
- Reproducir los documentos recibidos en papel qu�mico de fax sobre papel que garantice su permanencia y durabilidad.
- Colaborar con los informes solicitados a tiempo para evitar contratiempos ante las autoridades competentes.
- Garantizar la organizaci�n y conservaci�n de documentos del Archivo de la entidad de acuerdo con la legislaci�n vigente.
- Participar en la construcci�n de Indicadores del M.E.C.I
- en la implementaci�n de su aplicaci�n y en la rendici�n de informes peri�dicos respecto de sus resultados.
- Revisar, registrar y controlar la calidad y fechas de vencimiento de los elementos adquiridos.
- Radicar de inmediato la informaci�n completa de la Correspondencia recibida, en cualquiera de las formas posibles (personal, correo, fax, correo electr�nico) en el m�dulo correspondiente del software de Correspondencia y registrar la Constancia de Radicaci�n (n�mero consecutivo de radicaci�n asignado por el sistema, fecha y hora) en el documento que ingresa y en la copia que se devuelve al usuario, previa revisi�n sobre la competencia de la entidad y verificaci�n de la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, direcci�n donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente.
- Efectuar y/o supervisar la reproducci�n en medio magn�tica (escaneo) de los documentos radicados, a fin de preservar la conservaci�n de los documentos y mantenerlos disponibles para consulta por parte de los funcionarios responsables del seguimiento pertinente para su oportuna respuesta.