Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas misionales y de apoyo en el desarrollo de procesos y procedimientos,así como las relacionadas con la administración y manejos de la información que se genere en cumplimiento de los tramites propios del área de su competencias
Entidad
Alcaldia Tuchin.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado.
Alternativas:
- Titulo de formación Tecnológica o de formación técnica profesional,(1) año de experiencia relacionada,siempre y cuando se acredite la determinación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Un(1) año de educación superior por un(1) año de experiencia y viceversa,o por seis (6) meses de experiencias relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
No requerida
Funciones del cargo
- Gestionar el mantenimiento de los bienes del municipio.
- Colaborar con los superiores inmediatos en la elaboración de proyectos.
- Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Especiales a la función de Almacén.
- Elaborar informes, cuadros y estadísticas del manejo de información de la dependencia para facilitar la toma de decisiones.
- Gestionar la compra de bienes de consumo.
- Manejar software GBS para control de inventarios.
- Coordinar y verificar la clasificación, organización y almacenamiento de los bienes de consumo, muebles o devolutivos e inventarios que estén a su cargo.
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Efectuar inventarios de inmuebles con el apoyo de planeación.
- Participar y gestionar en el plan anual de adquisición.
- Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia.
- Capacitar al personal en ley de archivos.
- Realizar o coordinar inventarios cuando se considere y velar porque las existencias de elementos se mantengan en los niveles adecuados y organizados de acuerdo a las normas técnicas.
- Clasificar y controlar la depreciación de los activos.
- Las competencias especificas que decrete el departamento administrativo de la función publica,para el cargo que desempeñe funciones de archivista.
- Suministrar la información precisa y adecuada solicitada por la entidad o particulares con el fin de establecer la toma de decisiones.
- Preparar y presentar informes a entes territoriales.
- Intervención en el proceso de compras de inmuebles.
- Las demás que le asignen acorde con la naturaleza de su cargo, la ley, las normas vigentes sobre la materia y las necesidades del servicio
- Controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y seguridad de los bienes o servicios bajo la responsabilidad del almacén.
- Actualización en normas internacionales de la información financiera NIIF-SP
- Velar por el cumplimiento de la ley de archivos.
- Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.
- Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
- Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña.
- Digitar la información generada por la dependencia.
- Manejar el sistema de retención documental por software.
- Inspeccionar las distintas áreas del almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.
- Apoyar funciones de causación de pagos en la dependencia de secretaría de hacienda.
- Programar y velar por el correcto despacho de mercancía a las dependencias de acuerdo con los pedidos y procedimientos del caso.