Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa del Instituto de Desarrollo de Arauca- IDEAR, aplicando las políticas del sistema de gestión documental.
Entidad
Instituto Desarrollo Arauca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior.
- El CAP del Sena.
- El CAP Técnico del Sena y Bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria.
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
- El CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias:
- Por: Un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- Por: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia
- Por: Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia.
- Por: Tres (3) años de experiencia relacionada.
- Por: Seis (6) meses de experiencia Relacionada y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- Por: Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia Relacionada y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
- Por: Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
Funciones del cargo
- Archivar y custodiar las actas de los comités de la entidad y las resoluciones emitidas por gerencia..
- Asistir a las capacitaciones de acuerdo a las programaciones y necesidades de la entidad.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de su empleo
- Apoyar a la Subgerencia Comercial y de Cartera con la entrega y radicación de los formularios de solicitud de crédito.
- Elaborar las cartas de notificación de aprobación de créditos.
- Aplicar las obligaciones que le fije el sistema de administración de riesgos en armonía con las reglamentaciones de orden público que orienten la materia
- Administrar las actas de los comités con los números consecutivos correspondientes de los comités de la entidad.
- Digitar los documentos de la Gerencia.
- Recepcionar las llamadas telefónicas que ingresan a través del conmutador y transferirlas a la respectiva dependencia.
- Aplicar el sistema de gestión documental en el Instituto.
- Administrar el software que implemente la Entidad para el manejo de la correspondencia del Instituto realizando el seguimiento a la misma.
- Recibir las consignaciones de recaudo y estampillas pro-desarrollo y darle el trámite correspondiente.