Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de coordinación, apoyar las labores administrativas de la dependencia, custodiar los documentos, y desempeñar funciones secretariales y de apoyo a los empleos superiores.
Entidad
Concejo Municipal Yopal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso de secretariado en cualquier modalidad.
Alternativas:
- 1. Informática Básica 2. Normas sobre organización de Archivos 3. Protocolos específicos sobre el manejo de correspondencia y producción documental 4. Manejo de equipos de oficina 5. Técnicas de redacción, ortografía y gramática básica. 6. Relaciones Interpersonales 7. Normas y procedimientos específicos sobre procesos desarrollados en la dependencia. 8. Excelente manejo de Office. 9. Manejo de Inventarios 10. Sistema de Control Interno, Sistema de gestión de calidad y Sistema de Desarrollo Administrativo 11. Manejo de página Web; equipos de impresión y cómputo.
Requisitos de experiencia
24 meses
Alternativas:
- Veinticuatro meses
Funciones del cargo
- Apoyar las diferentes actividades que se desarrollen en materia de Control Interno, Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Desarrollo Administrativo; asignadas por el presidente o la secretaria general.
- Elaborar las altas y bajas de los bienes del Concejo Municipal de Yopal.
- Garantizar y velar por el correcto funcionamiento, organización, manejo, custodia y avances del archivo de la corporación de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Ley 594 de 2000.
- Efectuar los registros correspondientes a los documentos tramitados e informar a su superior sobre el estado de los mismos.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Recibir, clasificar y archivar correcta y oportunamente la información que a diario se radica en la Corporación a través del software SIGD adquirido por la corporación; distribuirla de acuerdo a las directrices y contribuir con el suministro de los datos para efecto de dar respuesta dentro de los términos de Ley.
- Transcribir los proyectos de acuerdo que se le asignen o las modificaciones a estos que se originen durante los debates correspondientes.
- Tomar dictados, transcribir notas, actas, cartas, memorandos, informes, proyectos de acuerdo y demás documentos originados en el despacho, secretaría general o solicitados por los miembros de la Mesa Directiva y Concejales
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar la requisición permanente identificando cada una de las necesidades para el buen desempeño y funcionamiento de las actividades de la corporación.
- Velar oportunamente por que se mantenga en buen estado la infraestructura y demás equipos de propiedad de la corporación.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Corporación y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Responder y dar buen uso a los elementos que se le asignen
- Ejercer el cargo de secretario (a) de las Comisiones Permanentes de la Corporación.
- Dar respuesta a la correspondencia teniendo en cuenta las instrucciones impartidas por el Presidente del Concejo, la Mesa Directiva o por el Secretario General, velando por su envío oportuno.
- Mantener actualizado el registro de bienes de la corporación en el modulo de inventarios habilitado por el Software Flash Act.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.