Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo en la organización de los expedientes de los diferentes procesos y documentos que se generen en la oficina asesora jurídica, así como apoyar informes de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pore.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Llevar el control y archivo de los procesos contractuales que se generen en la Entidad de la vigencia en curso.
- Llevar y mantener ordenados y actualizados los registros y documentos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Orientar al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidas.
- Realizar el trámite de traslado del archivo de gestión de la dependencia al archivo central de la Entidad, acorde con procedimientos establecidos.
- Revisar, redirigir e informar sobre las peticiones, invitaciones y demás información que se reciba vía correo electrónico institucional de la dependencia.
- Brindar atención y orientación de manera oportuna y eficiente a los usuarios de la entidad.
- Recibir y revisar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Asistir al jefe de dependencia en las diligencias que adelante la dependencia en desarrollo de los diferentes procesos policivos y judiciales.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia.
- Aplicar los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la dependencia.
- Proyectar para la revisión y firma del Jefe de la Dependencia, los documentos y respuestas de trámite, de conformidad con los modelos diseñados y/o parámetros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Llevar el control y archivo de los actos administrativos expedidos por el Alcalde.
- Transcribir cartas, circulares y demás documentos que le sean solicitados físicamente o a través del medio electrónico más expedito que se tenga.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Adelantar el informe consolidado de contratación cada vigencia acorde con los lineamientos dispuestos por los entes de control.