Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Caimito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Apoyar la planeación organización, control y evaluación de la ejecución en las actividades a cargo de la secretaria.
- Colaboración en la elaboración del plan de acción de la secretaria, de acuerdo con el plan de desarrollo y presentarlo a la secretaria de planeación, y monitorear su cabal cumplimiento.
- Servir de apoyo en la coordinación de las relaciones entre el gobierno municipal y la policía nacional y las fuerzas armadas para orientar, coordinar y fomentar todas las acciones encaminadas a preservar la seguridad, solidaridad, convivencia y mantener el orden público en el municipio.
- Controlar, programar y ejecutar políticas y campañas de la administración municipal referentes al control de espectáculos, rifas, ventas ambulantes y juegos, velar por el cumplimiento de las disposiciones vigentes en la materia y aplicar las sanciones respectivas.
- Coordinar programas y ejercer campañas referentes al control de precios, pesas medidas.
- Digitar todos los textos y documentos ordenados por el superior inmediato.
- Realizar las labores encomendadas, de manera rápida y tener especial cuidado de no cometer errores, ni ortográficos ni de imprenta que puedan poner en entredicho la buena imagen de la dependencia.
- Responder por los archivos de la oficina y por los documentos que acompañen como soportes a los asuntos que conoce su superior.
- Brindar y mantener un alto nivel de confiabilidad y discrecionalidad en el manejo de la información sujeta a reserva legal o que puedan afectar la buena marcha de la oficina.
- Organizar el recibo y radicación de la correspondencia que llegue al despacho.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al nivel, la naturaleza, el área y la necesidad del servicio.