Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las tareas propias de los niveles superiores para facilitar las labores mediante la atención ágil y oportuna al público interno y externo, facilitar la gestión documental y el manejo adecuado de las comunicaciones.
Entidad
Instituto Desarrollo Antioquia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Acreditar prueba de Ingles denominada TOEFEL con un puntaje de 65 puntos (IBT) o su equivalente o la prueba denominada TOEIC con un puntaje de 200.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Conocer la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Conocer los riesgos referentes a su labor.
- Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.
- Realizar y verificar que la dependencia esté provista oportunamente de la papelería y útiles necesarios para realizar su labor.
- Hacer sugerencias para mejorar la seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Efectuar y recibir las llamadas telefónicas relacionadas con la dependencia.
- Apoyar las tareas propias de los niveles superiores, cuando se requiera, en los diferentes procesos que la Entidad ejecuta en cualquier dependencia.
- Realizar y mantener actualizada una base de datos con toda la información asociada con los proceso de la Dependencia, con el fin de poder brindar una información precisa y oportuna a los Clientes Internos y Externos
- Suministrar información y orientar sobre las actividades de la dependencia.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.
- Transcribir oportunamente, tanto en español como en inglés, según se requiera, todos los documentos necesarios
- Convocar y confirmar a los asistentes a reuniones o eventos programados por la dependencia y asistir secretarialmente, el desarrollo del evento o reunión.
- Ejecutar las funciones propias de la dependencia de acuerdo a la vigilancia especial ejercida por la Superintendencia Financiera de Colombia y establecidas internamente en los manuales que para el efecto se hayan implementado.
- Atender de manera gentil y oportuna tanto al público interno como externo.
- Coordinar y gestionar los viáticos de los funcionarios adscritos a la Subgerencia.
- Actualizar y articular la agenda de la dependencia y mantener informados a los funcionarios sobre reuniones y demás compromisos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recibir, clasificar y dar trámite toda la documentación que entre o se produzcan en la respectiva Dependencia de acuerdo a la tabla de retención documental.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.