Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo de nivel asistencial cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Paz Ariporo.
Requisitos de estudios
diploma en Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- -Recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al Jefe para lo pertinente.
- -Realizar gestiones a nivel interno y fuera del municipio, ordenadas por el superior inmediato, que permitan o faciliten el cumplimiento de las funciones.
- -Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción.
- -Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia u oficina en el Acuerdo o Decreto de estructura orgánica de la Entidad.
- -Responder por resultados óptimos de gestión, manejo de información, y relaciones internas y externas de trabajo.
- -Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- – Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet.
- -Apoyar y/o asistir a las reuniones asignadas por el Secretario de Despacho o Jefe de Oficina.
- -Tramitar los actos administrativos que sean de competencia de la dependencia
- -Llevar la agenda del Secretario de Despacho o Jefe de Oficina y recordar los compromisos.
- -Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- -Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Secretario o jefe de oficina y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
- -Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- -Realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la secretaría, dependencia u oficina.
- -Aplicar conocimientos teóricos y prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- -Atender personal y telefónicamente al público y registrar, comunicar e informar a los interesados sobre las citas fijadas por el Secretario de Despacho o Jefe de Oficina.
- -Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- -Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- -Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia.
- -Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera.
- -Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos específicos de apoyo logístico.
- -Colaborar en la realización de programas, actividades y de eventos especiales cuando estos sean programados por la Administración o su jefe inmediato.