Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar la gestión de los secretarios de despacho ante las dependencias de la alcaldía y entidades externas, en aras de dar cumplimiento a los planes y programas a cargo de la secretaría.
Entidad
Alcaldia Mani.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, ordenar y archivar según técnicas o normas preestablecidas, los documentos públicos que hacen parte del archivo general de la administración municipal.
- Facilitar la consulta y reproducción de los documentos que reposan en el archivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Codificar, clasificar y actualizar el archivo general de la administración municipal, de acuerdo con el sistema de manejo y organización de archivos.
- Archivar y salvaguardar los archivos que le sean entregados por las diferentes dependencias, según las técnicas y normas sobre custodia y conservación de archivos y documentos.
- Solicitar a las diferentes dependencias los documentos, que de acuerdo con las normas de archivo, deban reposar en el archivo general, identificando las características y plazos en que deben ser entregados.
- Fotocopiar y/o duplicar aquellos documentos de carácter público que sean autorizados por el jefe de la Dependencia.
- Cuidar la salvaguarda de los distintos equipos que le sean entregados para su custodia y manejo (fotocopia, scanner, etc.).
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo.