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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Secretario

En Sincelejo / Sucre
$1.608.172 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52972

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por al predominio de actividades manuales o de tareas de simple ejecución, así como apoyar y colaborar con el manejo y administración de la información de la oficina y en la atención del público.

Entidad

Instituto Deporte Recreacion Sincelejo.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Administrar la correspondencia e información que entra y sale, de acuerdo con los procedimientos establecidos, como soporte a las actividades del instituto.
  • Transcribir en procesador de texto los documentos que así lo requieran, para que estén en disposición del jefe inmediato cuando se necesiten.
  • Apoyar la resolución de situaciones, de acuerdo con la información e instrucciones del jefe en ausencia del mismo.
  • Redactar documentos propios de la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el efecto y las instrucciones del jefe inmediato.
  • Solicitar la información que el jefe necesite, bien sea de carácter interno con las dependencias del Instituto y/o externo con otras entidades o personas, para que su jefe inmediato pueda adelantar procedimientos propios de la entidad.
  • Llevar la agenda del jefe para hacer que su tiempo sea planificado con eficiencia.
  • Mantener actualizado el archivo del Instituto, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para responder las solicitudes de información con eficiencia.
  • Atender y suministrarle información al usuario interno y externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto, para que obtenga el servicio que espera con oportunidad.
  • Atender el mantenimiento de la oficina para que el trabajo se desarrolle en condiciones agradables.
  • Manejar con discreción la información y documentación propias de la oficina, para evitar infidencias que dificulten la labor que desarrolla su jefe inmediato.
  • Dar cuenta de los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
  • Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo.
  • Dar cumplimiento a las responsabilidades establecidas en el artículo 2.2.4.6.10. del Decreto 1072 de 2015, en su calidad de servidor, referentes al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.
  • Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato relacionado con el cargo.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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