Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por al predominio de actividades manuales o de tareas de simple ejecución, así como apoyar y colaborar con el manejo y administración de la información de la oficina y en la atención del público.
Entidad
Instituto Deporte Recreacion Sincelejo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Administrar la correspondencia e información que entra y sale, de acuerdo con los procedimientos establecidos, como soporte a las actividades del instituto.
- Transcribir en procesador de texto los documentos que así lo requieran, para que estén en disposición del jefe inmediato cuando se necesiten.
- Apoyar la resolución de situaciones, de acuerdo con la información e instrucciones del jefe en ausencia del mismo.
- Redactar documentos propios de la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el efecto y las instrucciones del jefe inmediato.
- Solicitar la información que el jefe necesite, bien sea de carácter interno con las dependencias del Instituto y/o externo con otras entidades o personas, para que su jefe inmediato pueda adelantar procedimientos propios de la entidad.
- Llevar la agenda del jefe para hacer que su tiempo sea planificado con eficiencia.
- Mantener actualizado el archivo del Instituto, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para responder las solicitudes de información con eficiencia.
- Atender y suministrarle información al usuario interno y externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos en el Instituto, para que obtenga el servicio que espera con oportunidad.
- Atender el mantenimiento de la oficina para que el trabajo se desarrolle en condiciones agradables.
- Manejar con discreción la información y documentación propias de la oficina, para evitar infidencias que dificulten la labor que desarrolla su jefe inmediato.
- Dar cuenta de los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo.
- Dar cumplimiento a las responsabilidades establecidas en el artículo 2.2.4.6.10. del Decreto 1072 de 2015, en su calidad de servidor, referentes al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.
- Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato relacionado con el cargo.