Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo como Administrador del SISBEN, en todo lo relacionado a formación, mantenimiento, actualización, entrega de informes, de esta Base de Datos.
Entidad
Alcaldia Pore.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar informes mensuales al DNP y FOSYGA y rendir oportunamente los demás informes de competencia de la dependencia.
- Presentar oportunamente los informes y novedades a la Oficina Asesora de Planeación.
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Realizar el trámite de traslado del archivo de gestión de la oficina al archivo central de la Entidad, acorde con procedimientos establecidos.
- Responder por la conformación, actualización, interpretación y uso de la información de la base de datos.
- Proyectar para la revisión y firma del Jefe de la Dependencia, los documentos y respuestas de trámite, de conformidad con los modelos diseñados y/o parámetros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Dar a conocer al público e informar sobre los resultados que se deriven de la aplicación del SISBEN a las entidades competentes y a los entes de control.
- Llevar y mantener ordenados y actualizados los registros y documentos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Cumplir con los procedimientos determinados por el Comité Técnico del SISBEN.
- Realizar las actividades de recolección, revisión, supervisión, procesamiento de información en el sistema, en coordinación con el Superior Inmediato.
- Preparar de acuerdo a lo que disponga el Superior jerárquico las fases de encuesta masiva cumpliendo con los procedimientos establecidos y depurar la información obtenida.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia.
- Aplicar los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la dependencia.
- Desarrollar y procesar datos técnicos que contribuyan a brindar información a los funcionarios de la administración municipal para la toma de decisiones y un mejor desempeño de sus funciones.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Brindar atención y orientación de manera oportuna y eficiente a los usuarios de la entidad.
- Definir los mecanismos de seguridad para la base de datos del SISBEN y garantizar las copias de seguridad de las mismas.
- Administrar y mantener actualizado el sistema de selección de beneficiarios de la inversión social -SISBEN- tanto del área urbana como rural del Municipio.
- Recibir y revisar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la oficina.
- Revisar, redirigir y/o contestar las peticiones e información que se reciba vía correo electrónico institucional de la oficina.