Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar y ejecutar los principios, métodos, procedimientos y controles requeridos para garantizar la implementación y operativización del control interno a los servidores públicos, la eficacia, eficiencia y economía al interior de cada dependencia y la optimización y racionalización de los recursos, todo ello enmarcado en una cultura de autocontrol y retroalimentación que genere progresivamente un mejoramiento continuo de la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Puerto Tejada.
Requisitos de estudios
Título profesional en núcleo básico de conocimiento en: Administración; Contaduría-Pública y Economía. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional o doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyo a las instancias directivas de la entidad territorial en la organización y gestión,fomentando la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo del sistema de control interno para el cumplimiento de la misión institucional.
- Verificar que se implementen las medidas respectivas recomendadas a través de planes de mejoramiento en materia financiera.
- Responder por la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
- Presentar los informes técnicos, requeridos por el jefe inmediato.
- Realizar el acompañamiento y asistencia técnica a los funcionarios de la Administración Central en el desarrollo de sus gestiones, con la finalidad de optimizar la efectividad de las mismas.
- Integrar y colaborar con las actividades y responsabilidades especificas indicadas en el acto administrativo de creación del grupo de trabajo, donde sea asignado.
- Mantener permanentemente informada a la jefatura de la Oficina Asesora de Control Interno el estado del control ejercido a cada una de las dependencias, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
- Cumplir y desempeñar las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.
- Ejecutar seguimiento a las acciones correctivas contenidas en el plan de mejoramiento y que son de su competencia.
- Velar porque la Administración defina estrategias para desarrollar procesos por etapas de planeación, ejecución, evaluación.
- cumplimiento de su labor.
- Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo.
- Adelantar auditorias financieras en la Secretaría de Hacienda Municipal.
- Acompañar y asesorar a los funcionarios en el desarrollo de su gestión, a fin de obtener los resultados esperados.
- Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad.
- Efectuar seguimiento y verificación al cumplimiento de las medidas recomendadas para el mejoramiento del control interno y de su aplicación y solicitar de todas las dependencias y entes descentralizados la colaboración, informes, datos y documentos necesarios para el
- Revisar, verificar y evaluar los informes que le sean remitidos y elaborar los que le sean solicitados, para su consolidación y posterior respuesta al ente de control solicitante.
- Contribuir con el diseño e implementación del Sistema Integrado MECI – CALIDAD,aplicarlo como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de servicios,
- Presentar informes de acción de las distintas dependencias de la Administración Central Municipal, a la instancia o autoridad correspondiente y a los organismos de control con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Armonizar el informe de control interno, con las normas requeridas a la creación del sistema de control interno y el informe ejecutivo anual relacionado con la evaluación del sistema de control interno institucional.
- enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.
- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Administración Central, se cumplan por los responsables de su ejecución en todas las dependencias.
- Salvaguardar y entregar los documentos y archivos debidamente inventariados de acuerdo con las Tablas de Retención Documental que se apliquen para la dependencia con el objeto de garantizar la continuidad de la Gestión Pública.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente
- Verificar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro de la administración central y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
- Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Administración estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución de la entidad territorial.
- Evaluar los hallazgos y comunicar los resultados y recomendaciones que faciliten la toma de decisiones por parte del nivel directivo.
- Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos y bienes, de los sistemas de información de la Alcaldía Municipal y recomendar los correctivos necesarios.
- por el Sistema de Calidad de la Alcaldía.
- correspondiente entrega en el Almacén Municipal para su descargue en el A23 22. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados
- Responder por los bienes asignados en el A22 y en el caso de retiro hacer la