Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo de la gestión del área de archivo de la dependencia, conforme los procedimientos y normatividad que regula la materia y demás actividades asignadas.
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia relacionada
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- Llevar Correspondencia
- Revisar, verificar, archivar y registrar la información necesaria para atender asuntos de competencia de la dependencia conforme a normas y procedimientos establecidos
- Mantener al día el archivo documental de la dependencia, y llevar el control y registro las ordenanzas
- Llevar al día el libro de radicación de los actos administrativos que profiera el despacho Gobernador
- Ejecutar labores auxiliares de oficina relacionados con recepción, clasificación, registro y trámite de documentos, de acuerdo con procedimientos establecidos
- Sacar fotocopias de los documentos que le sean encomendados, conforme al procedimiento administrativo
- Canalizar adecuadamente la correspondencia dirigida al señor Gobernador y recibida en el despacho, remitiendo a los respectivos Secretarios de Despacho aquellos asuntos que sean de su competencia
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surja de la naturaleza de la dependencia