Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en los procesos del área, custodiar los documentos y ejecutar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Entidad
Alcaldia Yopal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Apoyar las labores administrativas, llevar el registro de la correspondencia.
- Elaborar y controlar inventario de elementos al servicio de la dependencia.
- Colaborar en el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
- Coordinar las actividades administrativas de la dependencia.
- Colaborar en el diseño, alimentación y mantenimiento de las bases de datos de la dependencia.
- Desarrollar los procedimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG implementado en la Administración municipal, con el fin de mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes.
- Preparar textos y/o comunicaciones de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.
- Colaborar en el mantenimiento e integridad de los archivos en cualquier medio.
- Atender y orientar a los usuarios sobre requisitos y estado de las gestiones propias de la dependencia y suministrar, información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos del área.
- Digitar, revisar, corregir e imprimir la información que se le indique, de acuerdo con los programas y lenguajes en uso por la dependencia donde se encuentre asignada.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo, de conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.