Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en el área, en cuanto al manejo de equipos para el procesamiento de la información y ejecutar los procesos y actividades administrativas de apoyo requeridas por la dependencia.
Entidad
Alcaldia Yopal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veintidós (22) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Manejar los equipos de informática instalados en la dependencia.
- Llevar los registros básicos que demande la ejecución de los programas del despacho, de acuerdo con procedimientos establecidos.
- Atender oportunamente los trámites y procedimientos administrativos requeridos por la dependencia, para el desarrollo de las actividades asignadas.
- Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los usuarios.
- Realizar el trámite de los documentos y correspondencia del área.
- Desarrollar los procedimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG implementado en la Administración municipal, con el fin de mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes.
- Controlar el archivo del área.
- Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora.
- Apoyar procesos administrativos y llevar registro de la correspondencia.
- Controlar el inventario de elementos necesarios para el desarrollo de las actividades del área.
- Mantener discreción y reserva sobre asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo, de conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.