Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dirección del plantel educativo en los procesos administrativos, propios de la institución, orientados al fortalecimiento de la cobertura, calidad y eficiencia del sector educativo, así como el buen desempeño institucional.
Entidad
Gobernacion Sucre.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir y radicar los recibos de tesorería referentes a solicitud de certificación de parte de los funcionarios administrativos, docentes y directivos docentes, verificando el tipo de solicitud.
- Verificar y consultar necesarios en el sistema de información de recursos humanos los datos del solicitante, con el fin de conocer y confrontar la información recibida.
- Verificar que no se presenten inconsistencias o errores en la información generada en el formato respectivo de certificados de sueldo.
- Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la SE para ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
- Distribuir y entregar (de acuerdo a los procedimientos establecidos) las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos a las áreas de la SE para que inicien el respectivo trámite para su atención.
- Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos y otra correspondencia para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Repartir y/o recoger correspondencia externa en los casos que así lo ameriten de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
- Transcribir, digitar e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones y demás documentos inherentes a su cargo.
- Apoyar la ejecución de acciones de mejoras (correctivas y preventivas), así como su evaluación periódica, garantizando un proceso de mejoramiento continuo en la Secretaría de Educación Departamental.
- Participar y fomentar acciones relacionadas con el cumplimiento del ejercicio del control interno y el autocontrol, rindiendo los informes del caso al jefe inmediato, con las respectivas observaciones, conclusiones y recomendaciones.
- Dar respuesta a quejas y reclamos relacionados con las actividades propias del cargo desarrollado en la Secretaría de Educación, así como poner en marcha las acciones de mejora necesarias y establecidas para un mayor desempeño del proceso.
- Generar y preservar los registros de las actividades ejecutadas de acuerdo a la información administrada en el ejercicio del cargo.
- Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en el área o dependencia, para la realización de las labores propias de su cargo.
- Reportar al jefe inmediato en forma oportuna las inconsistencias o anomalías encontradas producto de la realización de las actividades propias del cargo, así como las relacionadas con veri ficciones o controles propios de los procesos.
- Presentar informes relacionados con las actividades desarrolladas en el ejercicio del cargo, hacia poner en marcha las acciones de mejora necesarias y establecidas para un mayor desempeño del proceso.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que tengan relación con la naturaleza del cargo.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Velar por el cumplimiento de la Constitución, las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que le den el marco normativo a la gestión de la Gobernación.