Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a los trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa, que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Yopal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar y actualizar la información que se te asigne, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, con el fin de llevar un control y agilizar el proceso de consulta de la información manejada.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de la oficina, adoptando mecanismos para su conservación y buen uso.
- Atender público, personal y telefónicamente, para registrar los mensajes y suministrar información correcta sobre los asuntos de la dependencia, y concertar entrevistas, conforme a las indicaciones del jefe inmediato.
- Realizar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones recibidas y procedimientos establecidos.
- Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con la dependencia.
- Elaborar cuadros, informes y demás documentos solicitados por el superior.
- Colaborar en la foliación de todos los documentos, rotularlos, organizarlos y archivarlos en las carpetas o fólderes y en las estanterías respectivas y efectuar la depuración de la información archivada de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Mantener actualizado el índice de documentos para su consulta y llevar el registro y control sobre los préstamos de documentos.
- Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes áreas de trabajo o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.
- Informar oportunamente sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Desarrollar los procedimientos acogiendo el Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG implementado en la Administración Municipal.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo, de conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.