Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Llevar a cabo el diligenciamiento, disposición y control de documentos que entran y salen de la dependencia en donde esté ubicado el cargo, así como realizar actividades de apoyo administrativo.
Entidad
Alcaldia Yopal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo, de conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
- Actualizar, el programa de historias laborales de la Administración Central Municipal de Yopal, con el fin de agilizar la gestión administrativa de conformidad con las disposiciones legales.
- Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con la dependencia.
- Elaborar cuadros, informes y demás documentos solicitados por el superior.
- Colaborar en la foliación de todos los documentos, rotularlos, organizarlos y archivarlos en las carpetas o fólderes y en las estanterías respectivas y efectuar la depuración de la información archivada de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Mantener actualizado el índice de documentos para su consulta y llevar el registro y control sobre los préstamos de documentos.
- Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes áreas de trabajo o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.
- Responder por la seguridad de los elementos, equipos, documentos y registros de carácter manual o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso de los mismos.
- Elaborar, las constancias de tiempo servido de conformidad con las historias laborales, con el fin de prestar un servicio al usuario interno y externo.
- Organizar y preservar, las historias laborales del municipio, de conformidad con las normas archivísticas.
- Facilitar, la información a los Entes judiciales sobre la documentación requerida de las historias laborales, con el fin de evitar sanciones por omisión.
- Sistematizar la información de las hojas de vida del personal activo retirado que esté bajo su custodia, para suministrar una oportuna información.
- Desarrollar los procedimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG implementado en la Administración municipal, con el fin de mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes.