Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores de ingreso al almacén municipal de todos los bienes adquiridos con el fin de garantizar la entrega total de los mismos por parte de los contratistas.
Entidad
Alcaldia Yopal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo, de conformidad con la ley vigente y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
- Apoyar la actualización de los inventarios físicos de bienes muebles de propiedad de la Alcaldía de Yopal, garantizando la existencia real de los mismos en forma anual y excepcionalmente cuando las necesidades del servicio lo ameriten.
- Cotejar los inventarios existentes con los inventarios reales de cada una de las dependencias con el fin de mantener actualizada la información.
- Apoyar la administración de la bodega de almacén, con el fin de procurar la integridad y conservación de los bienes depositados en la misma.
- Apoyar el procedimiento de baja de los bienes inservibles, obsoletos o en desuso con el fin de depurar los inventarios y tener saldos reales físicos y contables.
- Hacer entrega de los bienes de consumo a cada una de las dependencias de acuerdo con los requerimientos para el buen funcionamiento de la Alcaldía.
- Recibir los bienes muebles e inmuebles adquiridos a través de procesos contractuales con el fin de comprobar la entrega conforme a las condiciones establecidas en los contratos, previa conformidad de los interventores.
- Mantener actualizadas las estadísticas de los bienes que estén bajo su vigilancia y cuidado y en perfecto orden que facilite el inventario de los mismos.
- Desarrollar los procedimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG implementado en la Administración municipal, con el fin de mejorar su desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes.
- Apoyar el desarrollo de la estrategia de Gobierno Digital con el fin de garantizar la interacción entre la administración municipal y los proveedores.
- Llevar el registro y control documental de los archivos de la bodega con el fin de garantizar la trazabilidad y la memoria institucional de conformidad con la ley general de archivos.