Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivos y trámites administrativos correspondientes a la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Pore.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Revisar, redirigir e informar al Profesional Universitario de la Inspección de Policía sobre las peticiones, invitaciones y demás información que se reciba vía correo electrónico institucional de la dependencia.
- Llevar registro en medio magnético de los bonos de compraventa, consignando los datos más relevantes.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Transcribir actas, cartas, circulares y demás documentos que le sean solicitados físicamente o a través del medio electrónico más expedito que se tenga.
- Proyectar para la revisión y firma del Profesional Universitario de la Inspección de Policía, los documentos y respuestas de trámite, de conformidad con los modelos diseñados y/o parámetros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Brindar atención y orientación de manera oportuna y eficiente a los usuarios de la entidad.
- Realizar la revisión y seguimiento de la correspondencia asignada a la Inspección de Policía conforme a las directrices del superior inmediato.
- Aplicar los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y controlar la correspondencia asignada a la Inspección de Policía.
- Orientar al cliente interno y externo suministrándole información respecto de los trámites internos de la entidad.
- Recibir y revisar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Inspección de Policía, manteniendo la reserva de los asuntos que lo requieran.
- Llevar y mantener ordenados y actualizados los registros y documentos de la Inspección de Policía, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Diligenciar los formularios de bonos de compraventa, transcribiendo las cifras o marcas conforme a los documentos puestos a su disposición para tal fin, previo cumplimiento de los requisitos establecidos por autoridad competente.
- Realizar el trámite de traslado del archivo de gestión de la dependencia al archivo central de la Entidad, acorde con procedimientos establecidos.
- Llevar el control y archivo de los expedientes de procesos civiles y policivos que adelante la Inspección de Policía.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia.