Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar soporte y apoyo a la gestión directiva y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el rector.
Entidad
Alcaldia Sincelejo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (34) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- j) Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas, presentar oportunamente informe al rector.
- p) Preparar y presentar informes de rendición de cuentas y estados de ejecución presupuestal para los requerimientos internos y el reporte de información a los entes de control que lo requerían.
- m) Apoyar en la clasificación y registros de la información financiara de conformidad al plan de cuentas establecidos para los Fondos de Servicios Educativos
- q) Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de prestación de servicios y suministros.
- l) Elaborar inventario físico y tecnológico de la institución educativa
- d) Llevar el archivo físico y digital de los documentos de la dependencia y reportar a rectoría cualquier anomalía presentada en su dependencia.
- o) Llevar los libros mayores de acuerdo a las normas contables requeridas en la normatividad.
- g) Suministrar el material bibliográfico yorientar a los usuarios sobre su utilización.
- c) Elaborar constancias y certificados que le sean asignados y. mantener actualizadas las historias laboraales
- n) Elaborar las conciliaciones bancarias mensualmente.
- k) Llevar el archivo físico y digital de los documentos de la dependencia en forma ordenada y secuencia
- a) Brindar apoyo en el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades donde interviene rector.
- h) Coordinar con los docentes y jefes de áreas, actividades tendientes al mejoramiento del material bibliográfico disponible.
- b) Asistir al rector en la recepción de visitas, el manejo del archivo documental y la administración de correspondencia diaria, y en la ubicación de archivos y documentos requeridos.
- i) Realizar y controlar los procedimientos relacionados con el registro de matrícula.
- e) Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
- r) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- f) Programar y desarrollar jornadas de trabajo con educadores y alumnos para el uso adecuado de la biblioteca.