Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos relacionados con la recepción y distribución de correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental y conforme al Sistema Integrado de Gestión Calidad.
Entidad
Gobernacion Cordoba.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Apoya la preparación de los informes que sean requeridos por la Contraloría Departamental, otros organismos de control y demás dependencias de la entidad, para la posterior revisión del jefe de la oficina.
- Recibir la correspondencia externa, codificarla y entregarla a las dependencias competentes.
- Recepcionar la correspondencia de las distintas dependencias de la Gobernación de Córdoba, que va a ser enviada al exterior, a través de la empresa de correos contratada para tal fin.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias, del material bibliográfico y demás documentos pertenecientes a la dependencia, en concordancia con las tablas de retención documental aprobadas.
- Administrar la papelería e insumos asignados a la dependencia, con el fin de lograr la mayor eficacia en su uso.
- Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad
- Llevar en el sistema, un control detallado de toda la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, con número de guías y datos relevantes de los documentos como remitente, destinatario, dependencia, ciudad de origen, direcciones, teléfonos, entre otros.
- Atender personalmente y con absoluta responsabilidad y reserva los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial.
- Responder a los requerimientos de la alta dirección, y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.