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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Auxiliar Administrativo

En Arauca / Arauca
$2.389.406 al mes

  • No disponible

  • OPEC #28792

  • Nivel Asistencial

  • 30 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar actividades técnicas de la gestión de Correspondencia y archivo, conforme los procedimientos y normatividad que regula la materia

Entidad

Gobernacion Arauca.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.

Alternativas:

  • Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.

Requisitos de experiencia

Treinta (30) meses de Experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

Alternativas:

  • Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

Funciones del cargo

  • Llevar a las diferentes dependencias oficiales o privadas elementos o mensajes de carácter oficial.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o documental.
  • Brindar atención a los usuarios de la Ventanilla Única de Correspondencia.
  • Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos institucionales.
  • Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le san solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
  • Atender los requerimientos presentados por entidades públicas, entidades privadas y particulares, de conformidad con el procedimiento adoptado.
  • Efectuar el seguimiento de las PQR.
  • Ejecutar labores auxiliares de oficina, relativas a la recepción, clasificación, registro y trámite de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
  • Efectuar el direccionamiento y distribución de la correspondencia que ingresa y egresa de la ventanilla única de correspondencia.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surja de la naturaleza de la dependencia.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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