Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades técnicas de la gestión de Correspondencia y archivo, conforme los procedimientos y normatividad que regula la materia
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de Experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- Llevar a las diferentes dependencias oficiales o privadas elementos o mensajes de carácter oficial.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o documental.
- Brindar atención a los usuarios de la Ventanilla Única de Correspondencia.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos institucionales.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le san solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Atender los requerimientos presentados por entidades públicas, entidades privadas y particulares, de conformidad con el procedimiento adoptado.
- Efectuar el seguimiento de las PQR.
- Ejecutar labores auxiliares de oficina, relativas a la recepción, clasificación, registro y trámite de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
- Efectuar el direccionamiento y distribución de la correspondencia que ingresa y egresa de la ventanilla única de correspondencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surja de la naturaleza de la dependencia.