Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer labores de orden administrativo, complementarias al nivel técnico y Profesional para apoyar el normal desempeño del programa de Presupuesto y Finanzas Públicas, así como garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y la gestión administrativa de las dependencias
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por cuatro (4) años de educación básica secundaria o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de Experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- Redactar cartas, informes, memorandos, actas, circulares y otras comunicaciones conforme a instrucciones del jefe inmediato y según los procedimientos establecidos.
- Cumplir las funciones auxiliares de orden administrativo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Responder por los requerimientos de información sobre servicios y trámite de asuntos a cargo de las diferentes dependencias, conforme a instrucciones del superior inmediato siguiendo los procedimientos establecidos.
- Revisar, verificar, archivar y registrar información necesaria para atender asuntos de competencia de presupuesto conforme a normas y procedimientos establecidos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surja de la naturaleza de la dependencia.
- Colaborar con la elaboración de los instrumentos de pago y cuidar el buen manejo de los documentos de soporte y del portafolio del Gobierno Departamental.