Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el despacho de la Secretaría de Educación.
Entidad
Alcaldia Monteria.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller Académico.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Administrar los registros generados en el desarrollo de las actividades de la dependencia, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
- Solicitar oportunamente los insumos requeridos para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Ofrecer respuestas oportunas y de fondo a los requerimientos asignados segun su competencia, asi como a los entes de control, de acuerdo con la normatividad vigente y finalizarlos a traves de la herramienta de informacion del Sistema de Atencion al Ciudadano.
- Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Apoyar en la actualizacion de los datos a traves de los sistemas de informacion instituidos para la gestion de la Dependencia.
- Atender a los usuarios internos y externos de manera respetuosa, buscando siempre la excelencia en la prestacion del servicio, cumpliendo las disposiciones que sus superiores jerarquicos le encomiendan, ajustadas al proceso que desarrolla el area donde labora.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia interna y externa que ingresen a la dependencia, distribuir cuando sea necesario entre los procedimientos y hacer seguimiento a que sea ofrecida respuesta en los terminos legales.
- Aperturar expedientes y controlar los documentos que hagan parte del mismo para salvaguardar la informacion de los procesos a cargo de la Dependencia, que permitan su consecucion oportuna en defensa de los intereses de la Secretaria de Educacion de Monteria.
- Apoyar al Secretario (a) de Educacion de Monteria, consolidando la informacion relacionada con los compromisos adquiridos a traves de diferentes reuniones, comites, mesas tecnicas u otros, redirecionando por competencia a las diferentes dependencias y hacer seguimiento a que se cumplan en las fechas acordadas.
- Registrar en la agenda del Jefe Inmediato, los deberes que deba cumplir, verificar oportunamente las citas, entrevistas o reuniones, asi como preparar, organizar y hacer el seguimiento a los compromisos adquiridos en los diferentes comites en donde sea miembro.
- Cumplir las disposiciones que se encuentren contenidas en los manuales de procesos y procedimientos que le correspondan a la Dependencia en donde se encuentre prestando sus servicios.
- Realizar informes, oficios, actas y requerimientos de acuerdo a las disposiciones del Jefe Inmediato.