Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al público, labores de recaudo, control de archivos y trámites administrativos correspondientes a la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Pore.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el registro de ingresos recaudados en el mes, por cada uno de los conceptos que hacen parte de las rentas municipales.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia.
- Recibir y revisar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Revisar, redirigir e informar al superior inmediato sobre las peticiones, invitaciones y demás información que se reciba vía correo electrónico institucional de la dependencia.
- Elaborar para la firma del Superior Inmediato, los certificados de paz y salvo a las personas que lo soliciten, previo control de que se encuentran al día con el fisco municipal.
- Aplicar los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la dependencia.
- Elaborar y suscribir los recibos correspondientes a los recaudos y valores que se obtengan.
- Llevar el registro de los valores recaudados por los diferentes conceptos de ingreso.
- Proyectar para la revisión y firma del Jefe de la Dependencia, los documentos y respuestas de trámite, de conformidad con los modelos diseñados y/o parámetros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Realizar el trámite de traslado del archivo de gestión de la dependencia al archivo central de la Entidad, acorde con procedimientos establecidos.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales.
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Realizar diariamente las consignaciones de los valores recaudados durante la jornada inmediatamente anterior.
- General copia de los soportes de pago como evidencia para el archivo de la dependencia.
- Llevar y mantener ordenados y actualizados los registros y documentos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Informar a los contribuyentes sobre las normas, procedimientos, trámites y plazos relacionados con los impuestos municipales.
- Brindar atención y orientación de manera oportuna y eficiente a los usuarios de la entidad.
- Mantener actualizado el registro de contribuyentes de cada uno de los diferentes impuestos y contribuciones municipales.