Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo a la gestión administrativa y académica del establecimiento educativo, ejecutando labores asistenciales de oficina, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno de los objetivos de la institución.
Entidad
Alcaldia Monteria.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad con curso de 60 horas en temas relacionados con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Aplican las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Preparar reuniones y eventos segun instrucciones del rector.
- Atender actividades relacionadas con el proceso de graduaciones y matriculas de la institucion, con el objeto de aportar a las metas trazadas en los temas relacionados.
- Aplicar procedimientos e instrumentos disenados para los diferentes procesos de la institucion, especialmente lo referente a la biblioteca.
- Atender a los usuarios internos y externos de manera respetuosa, buscando siempre la excelencia en la prestacion del servicio, cumpliendo las disposiciones que sus superiores jerarquicos le encomiendan, ajustadas al proceso que desarrolla el area donde labora.
- Elaborar documentos, certificados e informes que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a las necesidades de la institucion, y que aporten a las metas establecidas en los planes operativos de cada vigencia.
- Administrar los registros generados, en el desarrollo de las actividades de la Institucion Educativa, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Archivo.
- Tramitar, registrar y clasificar la entrega de documentos, datos y elementos relacionados con la biblioteca de la institucion de acuerdo con los procedimientos respectivos.
- Las demas disposiciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Administrar y mantener actualizadas las bases de datos que le sean asignadas, con el fin de ofrecer informacion veraz y oportuna.