Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar el Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales -SISBEN-, acorde con la normatividad, los procesos técnicos requerimientos de las autoridades en la materia
Entidad
Alcaldia Ovejas.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico relacionado con las funciones del cargo de mínimo de sesenta (60) horas
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de mínimo un año
Funciones del cargo
- Mantener actualizada la información de manera técnica, mediante el diligenciamiento y procesamiento adecuado de encuestas, con el fin de prevenir errores de tipo técnico
- Capacitarse y manejar adecuadamente los Software respectivos en materia del SISBEN
- Realizar las evaluaciones de los planes, programas y proyectos que le sean asignados de acuerdo con las directrices establecidas
- Operativizar en el municipio el programa nacional de Familias en acción, verificando que los beneficiarios correspondan a las características requeridas y validadas en el SISBEN
- Colaborar en el desarrollo de planes, programas, procesos y actividades inherentes a su área
- Apoyar y participar en los equipos de trabajo que se conformen, ya sea para la solución de problemas que se presenten en el desempeño de sus funciones o por los proyectos, programas que se le asignen, asegurando el funcionamiento y operación de los mismos
- Apoyar en las actividades de enlace entre los beneficiarios y las unidades del programa Familias en Acción tanto a nivel regional como nacional, verificando el cumplimiento de compromisos y obligaciones y garantizando información veraz, oportuna y precisa con respecto a beneficios y procedimientos para beneficiarios
- Establecer y verificar control de legalidad sobre los datos compendiados en el SISBEN
- Mantener relación permanente con la Dirección Seccional de Salud de Sucre y con el Departamento Nacional de Planeación -DNP-, con el fin de tener actualización permanente de las técnicas del SISBEN
- Custodiar y cuidar la documentación e información que, en razón del empleo o actividad desarrollada, conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo la sustracción, destrucción, ocultación o utilización indebida
- Promover las actividades tanto de vinculación como de mantenimiento de beneficiarios al programa Familias en Acción, garantizando la entrega de beneficios, ayudas y servicios propios del programa
- Informar y promover en la población el uso adecuado del SISBEN, a partir del mejoramiento de los niveles de conciencia y brinde al momento de censarse información verídica y verificable
- Desarrollar actividades de promoción, difusión y aplicación de encuestas del SISBEN para procurar una cobertura total con el método de focalización del gasto social
- Cumplir con las funciones secretariales del Comité Técnico del SISBEN
- Establecer procedimientos de control, detección de errores y corrección de las inconsistencias o fallas, de acuerdo a los procedimientos y normas técnicas empleadas para la realización de los trabajos
- Administrar el Sistema de información sobre el SISBEN, que consta de las diferentes metodologías, cartillas y fichas (encuestas)
- Colaborar en el desarrollo de planes, programas, proyectos, procesos y actividades relacionadas con el Sistema de Control Interno -MECI- y el Sistema de Gestión de Calidad, en caso de que este sea adoptado en la entidad
- Ejercer interventoría sobre los contratos o convenios que celebre la entidad cuando le sea asignado
- Brindar a la EPS e IPS’s que administran recursos de la Salud y del Régimen Subsidiado de Salud, por carnet y por vinculación, la actualización permanente de las Bases de Datos, con el fin de garantizar un buen servicio
- Mantener copias de seguridad debidamente actualizadas, con el fin de brindarlas a las entidades o dependencias que lo soliciten
- Participar activamente como capacitador y facilitador en el programa de inducción brindado a los funcionarios que ingresen a la entidad para desempeñar cargos que afecten la calidad del producto
- Realizar interventoría técnica de los procesos de sisbenización y con el Secretario de Planeación e Infraestructura desarrollar las interventorías de los Contratos del Régimen Subsidiado a nivel Municipal
- Apoyar en la rendición de los informes relacionados con el programa Familias en Acción y mantenerse actualizado en cuanto a cambios normativos y procedimentales del mismo