Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la casa de justicia del Municipio de Segovia, de acuerdo con la normativa, los lineamientos del orden nacional, así como las políticas establecidas por la Administración Municipal para el logro de los objetivos y metas propuestas.
Entidad
Alcaldia Segovia.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento (NBC) en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Administración; Ingeniería Administrativa y afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio.
- Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
- Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad.
- Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Asumir el liderazgo público e institucional de la Casa de Justicia de acuerdo a las normas de nivel nacional.
- Coordinar el trabajo en equipo entre las instituciones participantes en la Casa de Justicia, respetando las competencias particulares de cada ente.
- Conciliar conflictos de tipo administrativo entre los funcionarios que trabajan en la Casa conforme a los lineamientos establecidos para tal fin.
- Responder ante el Comité Municipal y ante el Ministerio de Justicia y del Derecho por la gestión de la Casa de Justicia según la normatividad que lo rige.
- Buscar permanentemente mecanismos que permitan optimizar el trabajo de la Casa de Justicia, con el apoyo de la Alcaldía Municipal y demás autoridades locales y regionales, la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho y organismos de apoyo, tales como universidades y organizaciones no gubernamentales.
- Realizar acciones tendientes a difundir los servicios prestados por la Casa de Justicia hacia la comunidad de acuerdo a los lineamientos establecidos
- Velar por el buen funcionamiento de la casa de justicia según lo establecido en la norma.
- Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
- Proyectar las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato, los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.