Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el diseño de proyectos con recursos provenientes del orden Nacional, Departamental, de cooperación nacional e internacional. Coordinar el óptimo funcionamiento administrativo y operativo del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, con el fin de dar soporte a los procesos de planificación municipal y verificar el cumplimiento de las condiciones de viabilidad, de conformidad con la metodología correspondiente. Apoyar la formulación de planes, programas y proyectos de la plataforma estratégica, el sistema de Gestión de la Calidad, las herramientas y plataformas tecnológicas de planeación nacional, y las requeridas por los entes de control, atendiendo los parámetros establecidos y normatividad vigente.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Mapiripan.
Requisitos de estudios
Título Técnico en áreas administrativas o afines; o 4 semestres aprobados de un programa de formación universitaria en áreas afines a los núcleos básicos de conocimiento de la administración.
Equivalencias:
- Titulo de bachiller
Requisitos de experiencia
4 meses de experiencia laboral o relacionada.
Equivalencias:
- 2 años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Informar a las distintas dependencias de oportunidades de financiación con recursos de cooperación nacional o internacional.
- Dirigir, coordinar y evaluar la formulación y adopción de la política, programas y proyectos relacionados con el sistema de gestión administrativa y evaluación de resultados.
- Realizar autoevaluacion del control según procedimientos.
- Desarrollar mecanismos que faciliten la presentación de proyectos a los distintos interesados nacionales o internacionales (mercadeo de portafolio).
- Los documentos son organizados de acuerdo a la ley y normatividad vigente.
- Apoyar la elaboración del diagnostico y la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos, atendiendo los parámetros establecidos y normatividad vigente.
- Prestar apoyo técnico durante la estructuración de proyectos para ajustarlos a los requerimientos específicos de cada agencia u organización cooperante.
- Realizar la autoevaluacion de la gestión y preparar informes para el consejo de gobierno y rendición de cuentas, según procedimientos de control interno.
- Desempeñar las demás funciones que reciba por delegación del secretario de despacho de su dependencia, y aquellas inherentes a las que desarrolle la dependencia y a la naturaleza de su empleo.
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del modelo integrado de planeación y gestión (MIPG).
- Contribuir a un ambiente organización de mejoramiento continuo y orientación a la comunidad.
- Apoyar el adiestramiento a los funcionarios de la entidad en la implementación de las metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.
- Revisar a la luz de las metodologías implementadas los proyectos al banco de programas y proyectos, para garantizar su correcta formulación.
- Respetar las normas y procedimientos de seguridad general, dispuestos por la administración.
- Suministrar información al ciudadano o usuario de acuerdo con normatividad, derechos y deberes, productos y servicios, según canales de comunicación.
- Elaborar informes de gestión cuando el jefe inmediato o una entidad correspondiente lo solicite, para informar acerca de la ejecución de sus actividades y los resultados obtenidos, y remitir, cuando sea necesario, los casos que no sean de su competencia.
- Informar a los funcionarios proponentes del estado de cada uno de los proyectos en los diferentes procesos de selección.
- Colaborar en la elaboración de los informes correspondientes a los entes de control.
- Responder dentro de los términos de ley y el Código Contencioso Administrativo, los derechos de petición, quejas, reclamos o recursos que interpongan los ciudadanos en general, por motivos de interés general o particular o sobre asuntos relacionados con sus funciones.
- Mantener actualizado un registro con información suficiente de contactos relevantes.
- Coordinar los procesos de cooperación y articulación de planes, programas y proyectos de desarrollo municipal con los de desarrollo regional, departamental y nacional.
- Participar activamente en los consejos, comités, reuniones, juntas y asesorías según sea requerido.
- Realizar una labor continua de monitoreo del entorno en busca de oportunidades de financiamiento del portafolio de proyectos.
- Asesorar al ciudadano o usuario de acuerdo con sus necesidades, derechos y deberes, productos y servicios y protocolos.