Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responder por la custodia, conservación, administración, provisión y suministro de los archivo histórico del Municipio, así como también, por el proceso de archivistica, garantizando la memoria del los diferentes procesos que se han realiazados
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Mapiripan.
Requisitos de estudios
Título Técnico en áreas administrativas o afines; o 4 semestres aprobados de un programa de formación universitaria en áreas afines a los núcleos básicos de conocimiento de la administración.
Equivalencias:
- Titulo de bachiller
Requisitos de experiencia
4 meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- 2 años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Conservar y mantener en buen estado los documentos que se entreguen para su custodia
- Revisar, clasificar y controlar y custodiar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- La custodia de los documentos implica la responsabilidad de velar por su adecuada preservación y confidencialidad. La pérdida o extravío de un documento debe ser detectada y corregida a la mayor brevedad y quedar debidamente consignada cuando sea del caso.
- Respetar el Principio de Procedencia Administrativa, en las series documentales deberán ser respetadas en su producción original y en su procedencia administrativa
- La ubicación de la documentación en carpetas, cajas, CD, disket, libros o cualquier otro resguardo físico, debe garantizar la integridad física y la unidad lógica de los documentos: así como facilitar su localización mediante rótulos, etiquetas, guías o cualquier otro tipo de señalización que contribuya con este propósito.
- Preparar los documentos para que el Secretario de Gobierno autorice la gestionar, traslado o eliminación de los documentos en los plazos que la institución crea conveniente.
- Los documentos emitidos o recibidos por cada dependencia institución en el cumplimiento de sus funciones, deben quedar debidamente registrados
- Debe mantenerse un inventario actualizado de la documentación que custodia el archivo
- Los expedientes deberán integrarse con documentos administrativos originales, conteniendo un índice de los mismos y estarán vinculados a su área, sección y serie respectivas, señalando su titulo preciso y la fecha de su creación o fechas extremas y el número de expediente que le corresponda, esto último deberá indicarse en la carátula del propio expediente
- Realizar la clasificación documental se realizará de acuerdo a las series documentales que se detecten en cada una de las área de la Administración Municipal