Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responder por la custodia, administración, provisión y suministro de los bienes del Municipio, así como también, por los elementos de consumo y devolutivo que por cualquier concepto tenga en existencia y en servicio y por los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el acondicionamiento de las oficinas.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Mapiripan.
Requisitos de estudios
Título Técnico en áreas administrativas o afines; o 4 semestres aprobados de un programa de formación universitaria en áreas afines a los núcleos básicos de conocimiento de la administración.
Equivalencias:
- Titulo de bachiller
Requisitos de experiencia
4 meses de experiencia laboral o relacionada.
Equivalencias:
- 2 años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Respetar y acatar las normas y procedimientos en general, dispuestos por la Administración Municipal.
- Darle cumplimiento a las órdenes de pedido o suministro debidamente tramitados y autorizados, mediante la entrega de los elementos necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades que llevan a cabo las dependencias del ente municipal.
- Planear y hacer el inventario físico total, en forma mensual, semestral o anual de acuerdo a los períodos fijados por la Administración Municipal.
- Realizar los trámites necesarios para dar de baja a los elementos inservibles que se encuentran depositados en el Almacén.
- Acatar las normas de higiene y seguridad industrial en el trabajo, con el fin de evitar accidentes y enfermedades.
- Llevar a las diferentes dependencias los documentos de consumo de baja para la firma de los funcionarios responsables.
- Conocer sobre los bienes de consumo y devolutivos que se requieren para la ejecución de las obras civiles y las labores administrativas de las diferentes dependencias de la administración, para su adecuado funcionamiento.
- Contribuir y garantizar la implementacion y mejoramiento del modelo integrado de planeacion y gestión (MIPG).
- Elaborar mensualmente el inventario de artículos con el fin de detectar faltantes y reintegrar los sobrantes en el sistema y proteger los inventarios contra todo tipo de riesgos.
- Atender correctamente la adquisición, distribución y almacenamiento de los bienes de consumo y devolutivos que requieran las diferentes dependencias de la Administración, para su adecuado funcionamiento.
- Verificar que los artículos que entran al almacén, sí cumplan con las características contemplados en los respectivos documentos que dan origen a la operación.
- Participar activamente en los consejos, comités, reuniones, juntas y asesorías según sea requerido
- Cumplir las normas de reserva con respecto a la información emanada de la Administración Municipal y de su cargo.
- Responder dentro de los términos de ley y el Código Contencioso Administrativo, los derechos de petición, quejas, reclamos o recursos que interpongan los ciudadanos en general, por motivos de interés general o particular o sobre asuntos relacionados con sus funciones.
- Respetar las normas y procedimientos de seguridad general, dispuestos por la Administración.
- Desempeñar las demás funciones que reciba por delegación del secretario de despacho de su dependencia, y aquellas inherentes a las que desarrolle la dependencia y a la naturaleza de su empleo.
- Hacer control preceptivo sobre los bienes del Municipio, por medio de pruebas de inventarios, inspección y confirmación de activos.
- Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo.
- Rendir las cuentas por períodos mensuales detallando el movimiento general de la dependencia a su cargo, de acuerdo a las normas vigentes y modelos señalados por la Contraloría General Departamental.
- Diseñar, establecer y ejecutar los sistemas de compras, despachos y almacenamiento; elaborando correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas de bienes al almacén, con base en los documentos soportes debidamente legalizados.
- Efectuar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de la Administración Municipal y demás instituciones, mediante recuentos físicos y expedir los correspondientes paz y salvos.
- Mantener informado a su jefe inmediato sobre las anomalías que se presentan en el desarrollo de su trabajo.
- Efectuar inventarios esporádicos o selectivos para cotejar las existencias físicas con el sistema de inventarios.
- Mantener actualizado el inventario en el sistema de bienes muebles e inmuebles de la Administración Municipal.
- Estudiar y analizar periódicamente con el Secretario de Hacienda Municipal, las compras con el fin de verificar la disponibilidad presupuestal y la posibilidad de pago.
- Informar al Secretario de Gobierno y al Coordinador de Control Interno o quien haga sus veces, el comportamiento de la entrada y salida de bienes del almacén, mediante copia de los comprobantes debidamente diligenciados.