Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir técnicamente en las actividades de los diferentes procedimientos, trámites, servicios, que presta la dependencia según los procesos y procedimientos definidos, atender los asuntos relacionados con la administración.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Vista Hermosa.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica en sistemas, silvicultura, recepción y atención al cliente del Núcleo Base del conocimiento en Ingeniería de Sistemas.
Equivalencias:
- Título de formación técnica en Disciplinas en áreas relacionadas con las funciones
Requisitos de experiencia
Seis (6) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Seis (6) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Preparar, Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la dependencia teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica (Ley 594 de 2000) y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental, para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Apoyar en la recepción de los diferentes documentos allegados por las dependencias o entidades del orden gubernamental, particular y comunidad en general con destino al archivo institucional.
- Registrar en el programa de PQRSD el descargue de la correspondencia asignada a los diferentes despachos y oficinas
- Apoyar en las funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Diseñar y utilizar los protocolos para la recepción de correspondencia interna y externa
- Presentar y diligenciar los formatos y demás documentos correspondientes al sistema de información solicitado por los organismos de control o las entidades que lo requieran.
- Preparar, Clasificar y entregar la correspondencia en los despachos y oficinas respectiva de la alcaldía Municipal para su respectivo tramite.
- Apoyar en el Registro de los compromisos, citas y llamadas telefónicas de las Diferentes Dependencias Adscritas a la Administración Municipal.
- Diseñar y preparar estrategias para atender a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Diseñar y utilizar los protocolos de atención al público adoptados por la entidad en procura de la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
- Apoyar en la revisión y organización de la correspondencia allegada al despacho, para garantizar la información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia y de esta manera garantizar la oportunidad del flujo de información externa e interna, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, los procedimientos establecidos y guardando la respectiva confidencialidad.
- Preparar, Clasificar y Registrar la Correspondencia Interna y Externa de la Administración Municipal en el sistema para PQR.
- Preparar y Diligenciar las guías de transporte, correo certificado, y registro para la entidad
- Diseñar las tareas indispensables para mantener al día el flujo de información entre la oficina y las demás dependencias.
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo