Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procedimientos del proceso de gestión de recursos físicos, con el fin de atender los requerimientos de la Administración Municipal para su funcionamiento y la ejecución de los proyectos de inversión social.
Entidad
Alcaldia Timbiqui.
Requisitos de estudios
Educación: Título de Técnico profesional o tecnólogo o dos (2) años de educación superior en Administración de Empresas, Administración pública, Administración Financiera, Economía o Contaduría Pública o ciencias afines, o título de bachiller con curso de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
Alternativas:
- 1. Normas sobre Almacén. 2. Manejo de Kardex 3. Inventario de elementos 4. Normas de Contratación (Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios) 5. Herramientas ofimáticas e Internet
Requisitos de experiencia
Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Consolidar el plan de necesidades de funcionamiento de acuerdo a las existencias de elementos según el inventario existente, con el fin de prever los requerimientos de adquisición de elementos.
- Consolidar y modificar el plan de compras de la administración municipal con el fin atender las necesidades de bienes, servicios y obras para el funcionamiento y ejecución de los diferentes programas y proyectos de inversión y publicarlo en la página Web según las normas vigentes que rigen la materia
- Adelantar los procedimientos para la adquisición de bienes y servicios con el fin de que las necesidades de los mismos se suplan de una manera eficiente, eficaz y oportuna, de acuerdo con las normas establecidas.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada, con el fin de realizar el proceso de compras, evaluando las mejores propuestas de acuerdo con la disponibilidad de recursos.
- Aplicar procedimientos de administración de los bienes inmuebles y vehículos de la administración municipal en cuanto a la conservación de los títulos de propiedad, aseguramiento contra los riesgos inherentes y garantizar su mantenimiento preventivo y correctivo, con el fin de colocarlos a disposición de las respectivas dependencias responsables de su utilización.
- Elaborar los términos de referencia para la adquisición de bienes o servicios con el fin de que estos correspondan a las necesidades reales de la administración municipal.
- Ordenar y recibir los elementos y materiales que lleguen al Almacén, verificando que su calidad y cantidad correspondan al objeto contractual.
- Almacenar los materiales y elementos en depósitos adecuados, agruparlos según los métodos generalmente aceptados o por normas expedidas por la Contaduría General de la Nación.
- Abrir el kardex y cuadros para controlar los elementos devolutivos y de consumo entregados a las oficinas.
- Ordenar y supervisar el despacho de elementos y materiales para atender los requerimientos de las oficinas.
- Realizar en forma periódica el inventario físico de los elementos y materiales de la Administración para llevar el control de las entradas y salidas de elementos de almacén.
- Dar de baja los elementos que requieran de éste tratamiento, de conformidad con las normas legales y realizar los trámites legales.
- Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la Administración Municipal y que le sean asignadas por autoridad competente.