Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo y asistencia administrativa a orden del Comisario, encaminadas a facilitar la ejecución de actividades de los procedimientos a ejecutar en la Comisaría en forma eficiente
Entidad
.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
no aplica
Funciones del cargo
- Atender los lineamientos y políticas del sistema documental general SIDOGEN, así como el de atender todos los trámites asignados a su usuario.
- Conocer, aplicar en sus funciones las actividades relacionadas con la implementación y mantenimiento del modelo estándar de control interno MECI 1000-2014.
- Ejercer las labores secretariales de las cuales sea responsable en la gestión de la Comisaría en atención de asuntos procesales.
- Ejercer las labores secretariales y de sustanciación de las querellas y procesos administrativos de acuerdo con la ley de infancia y adolescencia.
- Atender los lineamientos y políticas generales, así como dar cumplimiento a los procesos, subprocesos e instructivos del sistema de gestión de calidad definidos por la administración municipal.
- Cumplir las normas y reglamentos del municipio.
- Custodiar, mantener actualizados y entregar debidamente organizados e inventariados los archivos de gestión relacionados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del archivo general de la nación.
- Realizar copia de seguridad de los archivos que su jefe inmediato le autorice y mantenerlos bajo su custodia.
- Ordenar, radicar y distribuir la correspondencia de toda la oficina.
- Responder por los elementos de consumo y equipos de oficina que se le asigne o que tenga a su cargo de Acuerdo con las responsabilidades llevadas por el Almacén General.
- Apoyar en la preparación de respuestas a los derechos de petición relacionados con sus funciones y velar para que las mismas se tramiten dentro de los términos establecidos por la ley.
- Colaborar en la elaboración de las relaciones e informes con destino a los organismos de control y vigilancia.
- Suministrar información, concretar entrevistas y llevar la agenda de citas y compromisos de la comisaría.
- Operar las unidades de equipos de computación y los sistemas de información requeridos por inspección de policía, para la elaboración de los trabajos y la realización de las tareas encomendados.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que están acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Ejercer las labores secretariales y de apoyo administrativo de las cuales sea responsable en la atención de las competencias de los procesos de restablecimiento de derechos