Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Calamar.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica primaria
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las tareas indispensables para mantener al día el flujo de información entre la Secretaría, las entidades y dependencias de las diferentes órdenes y niveles del Municipio, departamento y nación.
- Revisar y organizar la correspondencia de la oficina, para garantizar información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia.
- Elaborar decretos y resoluciones que el Secretario solicite, sometiéndolo a su respectiva revisión jurídica y llevando el control numérico de los mismos.
- Apoyar el proceso de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expidan por parte de la dependencia en el ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Redactar y elaborar circulares, memorandos, oficios, informes, cuadros y demás documentos que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deban expedir la dependencia.
- Apoyar el trámite de pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia
- Radicar los documentos internos y externos para facilitar la búsqueda de información y manejo eficiente de sus contenidos.
- Organizar y programar la agenda de la Secretaría atendiendo las solicitudes y compromisos adquiridos.
- Proyectar los documentos que requiera la oficina y realizar el posterior envió a su destinatario.
- Brindar atención oportuna a las peticiones, quejas y reclamos que realizan los ciudadanos en la Secretaría.
- Organizar la documentación conforme lo indica el sistema nacional de archivos para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.