Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo de carrera administrativa en provisionalidad, con dependencia a la Secretaria de Gobierno, encargado de coordinar, manejar y realizar la consolidación de los inventarios documentales del Municipio, Administrar el archivo de gestión y central del municipio.
Entidad
Alcaldia Cumbitara Narino.
Requisitos de estudios
1.- Profesional en ciencias de la información, o profesional en sistemas de la información de la documentación, o profesional de la archivística, según lo establece la ley 1409 de Agosto de 2010. 2.- Tener tarjeta profesional vigente.
Requisitos de experiencia
3.-No necesita Experiencia.
Funciones del cargo
- Brindar asistencia técnica a los archivos de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas de su correspondiente jurisdicción de conformidad con lo establecido en literal b). Artículo 6 de la Ley 594 de 2000 y de acuerdo con el procedimiento que para tal fin establezca el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
- Coordinar y dirigir la red de archivos de su jurisdicción territorial.
- Participar en proyectos de recuperación de memoria y formación de identidad apoyándose en la documentación contenida en sus fondos documentales.
- Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectiva las diligencias.
- Coordinar la Unidad de correspondencia según lo contenido en el decreto 13 de Febrero 27 de 2013.
- Las funciones que le señale su jefe inmediato.
- Las demás que la ley, los acuerdos y reglamentos le señalen.
- Garantizar el acceso de los ciudadanos a los documentos públicos, en cumplimiento de las normas vigentes en la materia.
- Cumplir y hacer cumplir en su jurisdicción, las normas existentes en materia archivística, en concordancia los lineamientos y directrices expedidos por el Archivo General del Departamento.
- Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra los fondos del ente territorial respectivo, así como el que se le confíe en custodia.
- Recibir las transferencias secundarias que efectúen los archivos de los organismos territoriales correspondientes, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, así como las donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.
- Implementar los lineamientos y políticas que imparta el Archivo General de la Nación, referidos a la preservación de los documentos electrónicos.
- Atender los lineamientos que emita el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones referentes al uso de medios electrónicos.
- Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos del orden territorial correspondiente, para garantizar la eficacia de la gestión archivística del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar e impulsar los archivos privados que revistan especial importancia cultural, científica o histórica para el ente territorial.
- Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas, culturales y de investigación, de conformidad con las normas que regulan la materia.
- Apoyar y estimular la investigación en los distintos archivos del ente territorial, a partir de las fuentes primarias y el uso y consulta de los fondos, con fines administrativos, científicos y culturales.
- Promover la formación y capacitación del personal vinculado a los archivos en los diferentes niveles y áreas de trabajo.