Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar procesos de soporte administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentre asignado.
Entidad
Alcaldia Tame.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Alimentaci�n de bases de datos, plataformas y software de competencia de la Dependencia asigna.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Brindar apoyo al equipo de trabajo en la soluci�n de controversias y necesidades que se presentan para el desarrollo �ptimo de las labores.
- Asegurar la custodia de la documentaci�n e informaci�n que por raz�n de su funci�n tenga bajo su cuidado y guardar la reserva legal de la misma.
- Las dem�s que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al �rea de desempe�o
- Presentar los informes que le sean requeridos sobre las acciones o actividades que le han sido delegadas a las diferentes entidades o dependencias.
- Llevar en forma sistematizada y actualizada la informaci�n que le sea delegada, atendiendo a los programas y procesos establecidos en el �rea a la cual se encuentra asignado.
- Participar en las reuniones de trabajo y presentar las observaciones y sugerencias que busquen el mejoramiento continuo de la Secretaria a la cual est� asignado.
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades del �rea.
- Colaborar en la elaboraci�n y aplicaci�n de indicadores de gesti�n para los procesos de la Secretaria a donde est� asignado.
- digitar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y dem�s Actuaciones legales y administrativas que se le asignen.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la informaci�n que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- IV. DESCRIPCI�N DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Hacer seguimiento y control de los asuntos, compromisos y eventos que le sean delegados por su superior inmediato.