Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo que requiera la dependencia donde sea ubicado, para garantizar su buen funcionamiento, en cumplimiento de lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal.
Entidad
Alcaldia Rioblanco.
Requisitos de estudios
BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD
Requisitos de experiencia
DOCE (12) MESES
Funciones del cargo
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia, de acuerdo con las normas legales vigentes y las expedidas por el archivo general de la nación, respondiendo por la seguridad y custodia de la documentación generada.
- Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado y hacer los registros y controles respectivos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Coordinar las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Recibir, radicar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la dependencia, para darle el trámite correspondiente en orden de prioridad y efectuar el envío de documentos que le sean confiados, según las directrices del superior inmediato.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos y los demás que se ejecuten en la dependencia donde sea ubicado, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca en razón de sus deberes.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca en razón de sus deberes, para evitar contratiempos que afecten su normal funcionamiento.
- Colaborar en la consecución de información y suministro de los documentos que le sean requeridos, atendiendo las instrucciones de su superior inmediato.
- Realizar la distribución y entrega oportuna de toda la correspondencia, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega.
- Radicar y registrar los actos administrativos que se generen en la dependencia, para llevar un control estricto sobre los mismos.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la misma, suministrándoles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida relacionada con el área de desempeño de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Atender al público y a los funcionarios tomando nota de los mensajes entrantes y salientes para mantener informados del trámite realizado a los funcionarios y/o particulares interesados.
- Participar en la preparación de los informes para presentarlos periódicamente a la Contaduría General de la Nación y organismos de control.
- Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correos autorizados, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Recepcionar documentos y tramitarlos ante el superior inmediato para proporcionar la información y orientación necesaria de acuerdo a las directrices recibidas.