Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo obtener resultados concretos, así como dar el apoyo al jefe de la dependencia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización del despacho.
Entidad
Alcaldia Chalan.
Requisitos de estudios
Título de técnico o tecnólogo en cualquier Núcleo Básico del Conocimiento
Requisitos de experiencia
24 meses
Funciones del cargo
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadanía respecto de los asuntos a su cargo.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general del municipio.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Llevar el control de los derechos de petición y verificar que se estén contestando dentro de los términos de Ley.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente, recordando los compromisos adquiridos.
- Digitar toda clase de documentos, trabajos especiales e informes periódicos que le sean solicitados y asignados en lo relacionado con la dependencia y demás funciones de carácter administrativo requeridas.
- Colaborar en el trámite y archivo de los documentos originales, responsabilidad de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo